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2018年06月09日
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第C02版:先驱专题
违法雇佣移民成热点 专家支招避免踩雷
 作者:本报记者 上官竹 

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  从2017年4月1日起,为防止继续违法雇佣移民,因违反雇佣标准而受罚的雇主将面临停业。
  停业期分为半年、一年、18个月及两年不等,具体视违规情况而定。
  此举旨在保护移民员工免于剥削,避免其遭受不平等的工作待遇。
  在实际发生的受罚案例中,很多违法雇佣移民的企业本身就由移民持有。调查显示,很多雇主对劳工法、安全与健康法知之甚少,尤其不清楚该如何保存员工的假日工资及福利记录。
  如果你是一位移民,同时也是一位雇佣员工的企业主,那请务必了解并遵守新西兰劳工法。
  否则,你面临的不单是商业惩罚,还有可能被吊销签证。
  Davenports Harbour Law的劳工法专家Eleanor Gregan介绍了雇主雇佣员工的7个常见错误:1.没能保存好相关文件及记录根据“雇佣关系法”第130条及“假日法”第81条规定,雇主需要保留薪资、工作时间、公休假及年假的相关记录。Gregan表示在雇佣移民时,保存好记录是最重要的事情。为确保合法雇佣,雇主会经常面临劳工审计人员、工作安全部门及移民官的检查,所以必须保存好文件。如果无法提供正确及时的记录,雇主可能遭受罚款、被剥夺移民雇佣资格,或雇员签证被拒。如果雇主本身就是移民,一旦被认定为故意剥削,还有可能被驱逐出境。
  保存记录的最简单方法就是为每个员工都建立个人资料库,方便追踪任何事务并注意及时更新。资料库应至少包含如下内容:1)双方签字的雇佣合同2)准确的税务文件,包括IR330税务表格3)雇员的KiwiSaver表格。不论员工是否愿意加入Kiwi Saver,雇主都需要有相关文件,文件可在IRD官网formsand guides下找到。
  4)PAYE付款收据及工资明细,包括休假。
  不同情况下对文件的要求不尽相同,因此雇主必须详细了解员工的需求。好的雇佣律师能够帮雇主严把文件关,避免不必要的麻烦。
  准确的记录可以确保员工被公平对待,并收到数目正确的工资、公休假及年假福利。与此同时,当员工行为出现问题时,清晰的岗位描述,年度总结及评估,绩效改进记录都是十分必要的文件。
  雇员的个人文件至少要存档7年。
  2.无法提供并遵守合法工作合约新西兰法律规定,在工作前,雇佣双方必须签署彼此认可的工作合约。该合约必须包含岗位描述,并註明工作地点、雇佣类型(雇员/合同工/季节工等等)、雇员权利(如年假)、工作时长、薪资,及终止协议。
  雇主需清楚自己提供的是哪种合约(如雇员还是聘员),因为合同不同,相关要求及义务也不相同。工作合约是应该严肃对待并认真准备的法律文件。从劳工法律专家处获取建议是确保安全的最佳方法。
  3.不提供员工福利员工薪资必须达到法定最低时薪要求,此外,雇主还必须保障员工在公休假、加班、午餐休、带薪工作间休及请假(年假、病假、奔丧假、育婴假,及陪审团服务假)方面的合法权益。
  不保障员工合法权益属于违法行为,雇主如果有不确定的地方最好咨询相关专家。
  4.不符合税务标准,如PAYE及减免税款所有员工都需要支付个人所得税PAYE。
  作为雇主,你必须从员工工资里扣除PAYE,将其缴纳给IRD再发放剩余。PAYE包含各种类型的雇员税、津贴(例如工作开销或福利津贴)、Kiwi Saver、ACC,以及任何法庭或IRD要求的合理扣除(例如罚款、学生贷款,或儿童援助)。
  如果雇主不依法纳税,将丧失雇佣移民的资格并面临严重的签证问题。IRD官网有关于不同税务的详细介绍,但为了确保雇主符合法律要求,还是强烈建议咨询劳工律师。
  5.发放错误数目工资去年,政府修改了移民标准,包括重新调整技术移民的评分体系,出台新的工作签证细则及薪资要求。为了帮员工拿到工作或居留签证,雇主需要为低技能工作开出高工资。
  新法律同样对雇主行为提出了更高要求。如果雇主无法开出级别的规定工资,将面临罚款、丧失雇佣移民资格及吊销移民签证的风险。
  新规定十分繁杂,建议雇主咨询专家获取意见,以确定员工薪资级别。
  6.职位描述与工作内容不符Gregan表示,在她经手的案件中最常处理的就是ANZSCO职位代码与实际工作不符的情况。要么是雇主无法为员工找到合适的职位代码,要么是员工不符合ANZSCO的职位标准。
  为避免处罚,包括被剥夺移民雇佣资格,雇主需要明确了解如何使用ANZSCO职业代码。
  如果雇主仍然对职业代码表示困惑,最好的方法是咨询专业人士。
  7.不遵守新西兰法律新西兰移民局处理的绝大多数案件通常都是无意中发生的,主要因为雇主对相关知识了解不足。如果国际组织或个人在本地经商,那他们有义务去了解并遵守新西兰法律。就像Gregan所说:“如果你足够了解新西兰法律,而且有一份完全体现法律意志的工作合约,那你就已经走在了移民局前面。”
  Gregan建议海外雇主聘用专家顾问,以确保他们的行为在法律框架内。与此同时,这也是在向移民局表明他们遵纪守法的决心。
  一旦触犯新西兰劳工法律,雇主有可能面临牢刑,罚款,丧失移民雇佣资格,而且雇佣双方都有可能被吊销签证。
  新西兰移民局法律部会帮助雇主避免这些问题并找到对策。如果在创业初期就能把这些做好,那将在未来为你节省大量的时间与金钱。
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