“没时间了”或者“时间不够了”,这是我们这个年代经常听到的两个抱怨。即将到来的截止时间,又还没有完成的任务,这种随著时间越靠近dealine越来越大的压力和恐慌。在这个时候,我们都会变得非常的勤奋,好像熬夜到后半夜、缺眠而带来的黑眼圈都很正常。当最后在截止时间到来之际提交上去任务,让别人看著觉得我们很辛苦,让自己觉得这段时间好像很勤奋。但是,我们很少真的在下一个任务到来之前去反思一下这样的面对截止日期的勤奋是真的勤奋还是懒惰?
“勤奋同时又懒惰、聪明同时又愚蠢、勇敢同时又懦弱、对未来满怀信心同时又恐慌…”
我们绝大本分人都是这样的矛盾体。
我们从学生时代走进社会,我们还是面对工作的“作业”时,我们还是用同样“勤奋又懒惰“的方式去处理。突然有一天,因为一个工作任务没能在截止时间之内按质按量完成,得到了一个很不好的结果。我们就开始”反思“、开始想要学习如何提高效率。比如学习“如何时间管理“、学习“项目管理”,开始阅读“高效人士的18个习惯”,并且有模有样的照搬“把任务按照轻重缓急来排序”。
当学习“时间管理”之后的一段时间,貌似生活、工作真的开始有所改善,好像平时也少了很多“没有时间了”、“时间不够了”之类的抱怨。可是,当一个真的重要且紧急的任务突然到来之后,这一切又恢复原样:时间还是不够、任务还是无法完成。最后开始怀疑之前关于“时间管理”的学习是不是做的不够好,开始怀疑是不是又更好的方法。于是乎,我们继续找更多的类似工具、方法,让自己面对时间的管理可以做的更好。不过,在学习到这些“新一点的方法”之后还是会被意见“紧急且重要的任务”给打乱。然后在继续寻找更好的方法、失败、怀疑、恐惧、继续寻找的恶性循环里面。
一方面“废寝忘食”、一方面“寻找捷径”。但是,绝大部分人不能明白,所谓美其名曰“更好的时间管理”、“提高生产效率”,只是我们内心里面的懒惰产生的恐慌之后的驱使,因为我们想要“不想费太大的力气“就可以完成一个任务、做完一件事情。
绝大部分人都是如此的矛盾,如此的懒惰同时又想要成为一个勤奋的人。
“开窍”了吗?
但是有另外一小部分人,每天都从容、优雅的面对各种压力,静心的做著他们应该做的事情,并且总有收获和成就。在这些人里面,甚至还有的会有“不以物喜、不以己悲”这种极高的状态。
绝大部分人很难明白一个道理——“时间管理”是一个错误的观念,因为时间是不可能被管理的。老祖宗们说,时间如流水,可是我们没有一个水龙头可以把它储蓄起来;时间也不可能像音乐那样有暂停播放键;时间也不可能在你说“嘿,等我一下!”。时间只会在爱因斯坦的相对论里面存在静止的可能,除此之外,时间只会嘀嗒嘀嗒的按著它的节奏继续流逝。
就像生命,死亡不可怕,可怕的是面对死亡的这个过程。时间也是一样的,截止日期不可怕、任务不是真的有难度,绝大部分人恐慌的是面对截止日期而有不能完成任务的过程。时间,其实是一个很可爱的东西。你想让它变大,它就可以变大,想要它变长就可以变长。达到这样的状态,首先要明白的一点是:接受它是无法被管理的。
在工作中,有的人在为一个模型如何建立犯愁,但是另外一个人在相同的时间上却完成了三个模型并得出了结论。这之间的区别不在于他们对于时间的把握能力,而是他们对于自己的把握能力。
提高效率只有两个方法:练习、再练习。除此之外,没有任何其他的方法。
在二十几年前电脑刚进入工作中,有一个工作种类是打字员。他们每天的工作就是把不同的文件记录入电脑,存为电子版,然后根据需要打印出来。好的打字员和一般的打字员的表象区别是每分钟输出的字数,但是实际的差别是他们练习的程度。
保持耐心,是提高效率的唯一需要的心态。在内心需要允许自己有一段时间的积累,在积累达到一个临界点时候才能由量变引起质变。长辈们经常提醒我们”戒骄戒躁“,其实这句话的顺序反了,更应该的是先“戒躁”而不是“戒骄”。因为骄傲只会在你取得一点点成就之后才有,但是在你取得一点成就之前需要做的是“戒躁”。
长辈们也经常用“这个孩子开窍了”来表示一个人的心智有没有成熟。面对“时间管理”带来的焦虑,你开窍了吗?
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