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2015年06月04日
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卢若恒特许会计师:公司及员工福利篇
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  在社会工业化发展的初期,无论公司的大小,控制生产成本是必经的重要阶段。
  公司关注的是如何提高生产力与降低成本。因此人的劳动力与人力资源也被当作消耗或成本的一部分。但是随著社会工业化与科技的发展,全球经济一体化,人口结构在不同国家的发展,这个观念也逐渐根据世界的需求慢慢的进化了。
  现在公司不再把人力资源当作公司“成本”(cost)的一部分,反而把人力资源变成可以“增值”(value add)的资本。只要通过适当的栽培与管理,人力资源可以提高公司的竞争力,创建更高的价值并为公司带来长期的利益。
  除了工资以外,公司现在也会为员工提供其它的福利。
  在新西兰,如公司提供除了工资以外的福利给员工,而此福利可由员工自由地选择在非上班时间享用,公司则需在此福利的基础上付福利税(FBT)给IRD。
  福利税的概念与人工税(PAYE)是一样的。福利税只是取代了传统的人工税。概念就是把本来能发给员工的工资换取了实际的福利给员工。

  福利的主要种类

  不同的福利有不同的税法用于计算福利税。提供给员工的福利主要分为以下几个类别:
  1.公司汽车
  2.低息贷款
  3.免费、补贴或打折的商品及服务
  4.医疗、意外或死亡赔偿基金,退休金或保险的供款
  5.私人娱乐及电信费用

  具体来说以上有些福利也有豁免FBT的条例。如果好好的按排,在某些情况下公司提供给员工的福利是可以豁免FBT的,即是公司不用付FBT,不仅员工也可以得到更多的福利,公司也可以用来扣税。

  举例一:打折产品


  王总的公司主要负责贩卖电器及电子产品,一共有十六名员工。公司要在两个月后做员工年度评估。王总希望利用这年度评估除工资以外,同时想替供一些额外的福利给员工,以此提高员工士气。员工经常希望可以直接从公司购买一些打折产品给自己或作为礼物送给家人与朋友。
  王总很想提供此福利给员工,但却不知道会不会有税务上的问题。如果需要额外付税的话,还不如直接加人工来的好?
  结论:经分析后,王总可以把产品打折卖给员工,亦同时可以豁免FBT。
  只要公司卖给员工的每件产品的原始零售价格是$200或以下并打不超过九五折给员工,员工就可以享受到公司所提供的福利,与此同时公司及员工也不需要付额外的税项。
  王总把这个好消息宣布给员工,亦准备了一个产品列表给员工选购。此安排不仅可以造福员工,公司皆可获益,公司预计因员工购买而产生的销售额将增加1%。

  举例二:工具

  王总的公司聘请了两名年轻的销售人员。王总希望提供一些除工资以外的福利给他们以示鼓励。他听说现今的年轻人拥有时尚的工具来辅助工作及有一个公平的工资待遇是同等重要。因此,王总想了解如公司购买手提电脑及手提电话给这两名销售人员,会不会有FBT的问题。
  结论:经分析后,公司提供这些工具给他们主要是为了商业目的,好让他们更容易展示产品给客户及在客户方即时进行纲上交易,与及每件工具的价格是不超过$5,000,即使这两名销售人员会于私人目的使用该手提电脑及手提电话,公司买给他们的的手提电脑及手提电话还是可以豁免FBT的。
  王总也要注意手机电话费单应该用公司或是员工的名义来开户口,不同的户口名下会有不同的税务事宜需要注意。
  免责声明:以上资讯是由奥克兰ECOVIS®KGA有限公司联席合伙人BerniceLo提供。内容仅供参考,任何人不应该在没有寻求特定和适当的专业意见前采取行动。ECOVIS®KGA本公司与所有工作人员不会承担任何责任。©2014ECOVIS®KGA。ECOVIS®KGA保留所有权利。
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