你只要留心观察你所在的职场，你就会发现周围的人或你自己，存在拖延症，工作的速度比较慢。这一部分人带著工作回家做，或者加班，看似觉得努力工作，其实不然。我们每天到公司第一件事开电脑，然后上各种通讯软件，然后不停地浏览网页，这都占据了我们不少时间，而且导致注意力的分散。所以工作效率自然也不会高到那里去。而工作效率高的人，到办公室的第一件事是看邮件，然后看日程和工作进度表。这样的人工作效率比前者高很多，会成为“快速工作达人”。
　　如何提高工作速度也是有方法的，从不同职业人的视角总结出来快速工作过的七大信条。来帮助你，实现快速工作，告别拖延。

　　最大限度活用碎片时间
　　有以下情况的人要注意：
　　1.以1小时为单位粗略制定计划表
　　2.在路上总是发呆
　　3.空闲时间频频刷网上的新闻
　　会议和会议之间间隔的10分钟，去见客户路上的15分钟……像这样的时间，我们都觉得什么也做不了，不知不觉就发著呆度过了。这样的情况很多，但是，吉田穗波指出，恰恰这种时间，才宝贵的像金山。比如，写上计划书的名字，日期这种事情，利用这点间隙时间完成是绰绰有余的。这样一来，还能有这样一种效果“这项工作不是从零开始的，减少了阻碍，心情也变得轻松了。”类似的，山本真司也提倡“以15分钟为一个时间单位”，利用手机等移动工具，调整环境，利用缝隙时间也能完成工作。在你每天的工作中，难道没有利用“缝隙时间”就能完成的工作吗?我建议你重新考虑一遍。

　　把握判断基轴，制定优先顺序
　　有以下情况的人要注意：
　　1.到公司上班之后开始看邮件，回过神来已经下午了
　　2.“那件事也必须要做!”立即陷入了恐慌状态
　　3.明明有想做的事情，但是游手好闲就这样过完一天
　　每天都被眼前的工作追赶著，却不知道到底做什么好然后陷入慌张……这类人大多数是“没有判断事物轻重缓急的基准”的。比如，雅虎副总监川边健太郎就指出，“只有制定好行动方针，下定决心后工作速度才能提高。”迷惑时有可以返回的地点，才能做出快速的判断。另外，用“优先度”和“完成所需时间”的矩形图来判断工作，制定优先顺序。这样一来，有限顺序就因人而异了。不过，还是有必要再次思考“我是怎样确定工作的优先顺序”这一行动指南针，然后不断重复著对自己说，不断写下来，让它成为自己的一部分，以提高自己的判断力水准。

　　动机管理
　　有以下情况的人要注意：
　　1.经常加班，睡眠时间总是不规则
　　2.到公司之后到开启状态要花好几个小时
　　3.昨天明明很有干劲，今天完全没有进取之心
　　意外的，“干劲”是个十分重要的问题。我们正是因为觉得累了，厌烦了，所以才容易拖延工作。因此，首先我们管理好自己的身体状况。无论多忙都会注意保证一定的睡眠时间。另一方面，身体上虽然没有问题，但是也存在怎么也打不起精神，拿不出干劲的情况。这种时候，“回忆一下自己在什么样的时候会有做事的情绪。”不同的人，会有“被别人表扬的时候”“进行著积极的话题的时候”不一样的回答。不过正是因为他们知道这点，才能管理自己的动机情绪。

　　早早安排工作
　　有以下情况定的人要注意：
　　1.todolist?(要做的事列表)那是菜鸟才做的事
　　2.总是不到截止日期提不起干劲
　　3.不知为何总是担心下周的工作而无法集中眼前的
　　工作工作列表什么的，总容易让人觉得是新人才做的事情。不过，世界的精英里也有写工作列表的人，在回家前写好明天该做的事务列表的人也有很多。确实，预先在前一天安排好工作的话，第二天就能很快著手开始工作。在此之上，建议对于大项目，可以提早一个月“安排计划，细分工作”。这样，一点点推进细分了的工作，心理上也会有轻松的效果。需做事情列表和工作计划能让你“脑中的工作备忘录增加”。脑袋思路清晰才能提高注意力，提升工作速度。牢牢记住这句话吧。

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