Fairfax传媒根据《官方信息法》获取的文件显示，司法部长Judith Collins在北京参加与出口商兰维乐(Oravida)高管和一名中国出入境官员的饭局前5天曾要求外交和贸易部做出工作简报。10月15日Collins办公室的电子邮件称：“10月20日周日，部长将参加有(中国官员姓名)出席的晚宴。在兰维乐公司石德毅的安排下，他(中国官员)愿意与部长会面。部长也希望大使Carl Worker及夫人出席晚宴。希望外交和贸易部出具工作简报。”　　　　　　　　　　　　
       驻华大使Worker最后没有和Collins参加晚宴。后来的电子邮件显示，Collins办公室拒绝了外交和贸易部的支持，并称不需要工作简报。北京大使馆询问晚宴的一些情况，瞭解饭局由石德毅安排，以及问Collins是否需要安排交通。Collins的办公室回復称不需要外交和贸易部提供支持：“部长将在周日晚上参加私人晚餐。”外交和贸易部的中国政策官员Nicholas Clutterbuck表示，虽然饭局可视为私人性质，但部长在北京期间不能进行未经计划或未事先沟通的旅行活动。
　　工党国会议员Grant Robertson针对昨天披露的文件称这顿饭局并非私人性质。“这根本就是与官员共进晚餐，具有明显的官方意图。她会面的这些人明显对兰维乐的出口有影响。”他建议，正如Maurice Williamson周四辞去政府部长职位一样，“总理John Key也应该以同样方法对待Collins”。