1、每天一上班就进入状态，不要浏览网页，快速聚焦最重要的工作项上面
一些好习惯的养成，常常有助於工作效率的提高。比如，每天一进入办公室就进入状态，浏览一下邮件，列出今天要完成的工作，首先集中於做最最重要的事情。不要一上班就浏览网页和新闻，来自朋友的消息和新闻往往会浪费不少时间并分散你的精力，如果你忍不住总是想要上网溜躂溜躂，这时候应该告诉自己：“晚几个小时看，那些新闻不会消失的!”实践证明，一上班就聚焦在最重要的工作上往往能最高效最快速的解决问题，因为你有热情，但热情和焦点很容易被分散，解决的秘诀就在於不让杂事分散自己的注意力、焦点和热情。总之，记住了：每天一到公司先做最重要的事情!
2、分类集中处理事项，大大提升时间利用效率你每天所要处理的工作，如果仔细想来无非有两种：事务型和思考型。
如果将你所要做的工作做如此划分，区别对待，也许你会收到事半功倍的效果。事务型的工作不用太动脑子，只要按照熟悉的流程或程序做下去就可以，而且不怕被干扰和中断，如收发e-mail、写信、填写工作报表、备忘录等，这些例行公事、性质相近的事情可以集中在同一个时间段来处理，即使在精神状态不佳的情况下也能完成。
而对於那些需要集中精力、一气呵成的思考型工作，则要谨慎对待，在做之前要进行充分的思考，不停地想，苦思之後方有灵感闪现，这时要安排精力旺盛、思路敏捷，而且不易被干扰的时间段集中去做。
3、用好GTD工具做好时间管理
用GTD(Get Things Done)工具来管理每天要完成的工作项是个不错的主意，关键在於如何用好它。我个人常用的GTD工具有在线的Work Flowy，还有Evernote，离线的有Outlook等。
用好GTD工具软件的个人经验是方便、快捷、有重要性排序、每天要完成的工作项一目了然、可追溯等。我一般每天在下班之前就设定好第二天的工作任务并已拍好序，这样第二天一上班就打开任务列表，对今天要完成的工作项一目了然;然後每做完一项工作，就设定状态为已完成。在线GTD的好处就是随时随地想到了都可以修改，在家中，在路上，在公司，都可以同步。用好GTD对做好时间管理和目标管理很有帮助。
4、制定工作计划之外给自己一个倒计时产生时间紧迫感
每天面对大量的工作，谁都不免产生“丢三落四”、忙而无序的状况;如果会工作，养成定时作计划的习惯，效果是大大不一样的。要善於管理自己的工作，可以准备一个记事本，对自己每月的工作计划、每周的工作计划进行规划和跟踪管理。每月之末，抽出一定的时间思考一下下个月的工作重点和计划安排。制定工作计划，关键是要会分解目标，把制定的月目标分解到一个周，一个周的目标再分解到每一天。也许看上去是一个很庞大的，担心完成不了的工作目标，经过这样的层层分解後，结果发现，原来要实现这个目标并不是很难;这样工作起来才不会感到有很大的压力。
此外，制定工作计划之外，要给自己设定一个倒计时，利用倒计时所产生的紧迫感。这是心理学家推荐的自我激励方法。这种倒计时所产生的紧迫感能激发你的决断力和专注力，调动你的情绪和潜能。
5、学会沟通，微笑沟通，工作效率提升也需要沟通获取良好的外部环境和资源
在一个公司里或者团队里，遇到最多的时间管理上的问题是什麽?沟通问题。沟通首先要学会微笑，微笑首先要敞开心扉，用一个包容的心态和接纳的心态来沟通。微笑、自信，能产生神奇的效果，笑对世界，世界就会对你微笑;自信，周围的人会更多的支持你。
每天用一定的时间来和同事、上级沟通，有良好的沟通心态、学会倾听，就能获得积极的沟通效果，工作软环境、工作需要的资源就能获得支持!这对工作效率的提升有非常大的作用。记住：很多时候有效沟通可能比抓紧时间做事还重要!很多有经验的人都知道：领导布置下来一项任务之後，先和领导沟通好预期的结果和方式很重要∼只有当你真正明白了要做什麽，怎麽去做的时候，再去行动，这样返工的几率就低的多了，自然效率也就高了。这就是所谓的“磨刀不误砍柴工”!
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